医療 DX

ビーコンを使った病院の勤怠管理システム開発

医療従事者向けの勤怠管理システムは、医師や看護師などの勤務時間を正確に記録し、法的要件を満たすためのシステムです。シフト勤務や夜勤、外勤など、不規則な勤務形態に対応し、勤務間休息時間の確保や過剰労働の防止を支援します。自動打刻機能や警告機能を搭載し、医療従事者の健康を守りつつ、給与計算システムとの連携により労務管理の効率化と透明性を提供します。

背景と課題

システムの背景

従来、医療従事者の勤怠管理には以下の課題がありました:

  • 多様な勤務形態に対応できない(夜勤、外勤、シフト勤務、残業など)
  • 打刻忘れが発生する(医師が業務に集中するあまり、打刻を忘れることが多い)
  • 勤務時間の管理が煩雑である(残業時間や専門研修時間の記録が困難)
  • 過剰労働の管理不足(法定労働時間を超えた際の自動警告機能がない)
  • シフト間の休息時間確保が不十分(医師の健康を守るためには適切な休憩時間が必要)
  • 給与計算システムとの連携が不十分(勤怠データと給与計算の統合がされていない)

勤怠管理システムを導入することで、従来の課題を解決し、効率的で法的要件を満たす勤怠管理を実現できます。このシステムにより、医療従事者の健康が守られ、病院の運営がより円滑に進むことが期待されます。

クライアント概要

クライアント様は、病院・クリニック・薬局向けにITソリューションを提供するスタートアップ企業です。主力製品は医師と製薬会社をつなぐマッチングプラットフォームで、業務効率化を支援しています。

ソリューション

プロジェクト概要

本プロジェクトでは、Bluetooth Low Energy(BLEビーコン)技術を活用した勤怠管理システムを開発し、医療従事者の勤務時間管理の課題解決を目指します。クライアント様の既存ソリューションに追加することで、医師の働きやすさを向上させ、病院の人事管理の効率化に貢献することを目指しています。

Omi Japanのソリューション

Omi Japanは、クライアント様と協力し、ビーコン技術を活用した勤怠管理システムを要件定義・設計から開発・テスト・運用まで担当しました。

システムの要求

  • ビーコンの精度向上:医師の位置情報と勤務時間を正確に記録
  • UI/UXの向上:医師が直感的に操作できるインターフェース設計
  • 多様な勤務形態への対応:フレックスタイム制、夜勤、外勤にも対応
  • 労働基準法の遵守
  • 過剰労働の防止:自動警告機能
  • シフト間の休息時間管理:法令に基づいた休憩時間の確保
  • 給与計算システムとの統合:残業・夜勤手当の正確な計算

上記の要求に応じ、Omi Japanは日本の労働法を理解したうえで、スマートな勤務管理アルゴリズムを最適化し、実運用に即したシステムを構築しました。

担当工程

要件定義・設計、詳細設計、システム開発、テスト仕様書作成、単体テスト・統合テスト、導入支援、運用・保守

使用技術

  • バックエンド:Microservices, Java, MongoDB, Firebase(Realtime Database, Storage, Cloud Functions, Cloud Messaging), Redis
  • フロントエンド:TypeScript, Angular 4
  • セキュリティ:Spring Security
  • クラウド環境:GitHub, Maven, Swagger

成果

予定通りに無事にリリースされ、現在日本国内の7500病院に導入されています。本システムにより、病院の実際の運用に適応し、日本の労働法を厳格に遵守しつつ、効率的な勤怠管理が実現されています。ビーコン技術を利用することで医療従事者が手間がかからずに簡単にタイムシート登録が出来ました。

今後の展望

その情報については、まだ完全に把握できておりません。

PJのサイズ

  • 開発期間:12ヶ月
  • 工数:140人月
  • 保守運用:1~2人/月

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